Prokrastinatori u 6 oblika – kako im pomoći da završavaju obaveze?

Na fakultetu smo stalno odlagali svoje učenje, sve do poslednjeg mogućeg trenutka. Danas odlažemo donošenje važnih životnih odluka i završavamo svoje projekte do 5 do 12.
Barem većina nas to radi. Zašto to u stvari sebi, a i drugima, radimo? Nije to zato što nismo zabrinuti i zato što nam nije stalo. Nije ni zato što smo lenji i ne volimo da učimo. Nemamo ni neke bog zna koliko zanimljivije stvari da radimo. Ne. To radimo zato što ne osećamo dovoljno jaku euforiju pre određenog trenutka, koji često bude i trenutak kada shvatimo da ćemo teško postići ono što smo planirali. Možda će neko reći, to je ludost, ali neki ljudi jednostavno mnogo bolje i produktivnije rade pod velikim pritiskom.

Zadajemo vam zadatak: posmatrajte nekoliko ljudi iz vašeg okruženja za koje znate da su prokrastinatori (tj. specijalci u odlaganju obaveza) i na prvu loptu zaključićete da se ponašaju krajnje slično. Odlažu donošenje odluka i završavanje bitnih projekata. To kasnije stvara problem, jer se odlaže realizacija cilja, drugi stoje u mestu zbog njih i povećava se šansa za pravljenjem greške.

Zašto to na kraju dana ljudi rade? Zašto odlažemo naše obaveze do poslednjeg trenutka?

Lako možemo doneti zaključak da su prokrastinatori lenji ljudi i nemaju discipline. Veoma često je ovaj zaključak daleko od uzroka prokrastinacije.

Prokrastinacija je visoko zavisna od tipa ličnosti koji je dominantan kod osobe. Zašto je to vama bitno? Zato što, sada kada postanete svesni razloga zašto prokrastinatori odlažu obaveze nakon čitanja ovog teksta, moći ćete da razumete svoje tendencije ka prokrastinaciji i imaćete bolje shvatanje iste. Takođe, kao prijatelj, tim lider, mentor ili kouč ćete biti bolje “opremljeni znanjem” i moći ćete da pomognete drugima sa konstruktivnim rešenjima.

Bez nekog specijalnog redosleda, predstavljamo vam šest tipova prokrastinatora zajedno sa savetima kako da im pomognete da završe sve svoje obaveze na vreme.

Tip #1: “Želim svima da ugodim”

Ovaj tip osobe ćete lako prepoznati. Pošto želi da bude prihvaćen, izbegava konflikt po svaku cenu i želi da ga svi vole, odlagaće odluku ili realizaciju određene aktivnosti samo iz straha: “Da li će svi prihvatiti ono što uradim?”

Kako pomoći ovoj osobi: Jedan od tipova ličnosti po PCM-u ima izrazitu potrebu da udovolji drugima, a to je Harmoniser. Ovoj osobi treba da kažete i pokažete da vam je stalo do nje i da će i dalje imati vašu podršku, nezavisno od odluke koju donese. Čak iako naprave grešku, recite im da je napravljena greška prilika za učenje i lični razvoj. Bićete tu za njih. Kada Harmoniser zna da ima bezuslovnu podršku u vama, imaće mnogo veće samopouzdanje da se kreće unapred i donosi odluke, čak i u teškim trenucima.

Tip #2: Tragači za savršenstvom

Tragači za savršenstvom su prokrastinatori koji će odlagati donošenje odluke dok god ne budu imali onoliko informacija ili dokaza koliko im je potrebno da donesu 100% ispravnu odluku. Ovi ljudi imaju sindrom “paralize od analize” i plaše se gubitka kontrole, što se može desiti donošenjem odluke ili preduzimanjem akcije.

Kako pomoći tipu #2: Pohvalite njihovu sposobnost detaljne analize i rešavanja problema. Pomozite im da izmere pluseve i minuseve neke odluke, predvide posledice i razviju “Plan B”. Na kraju, Tragačima za savršenstvom (Thinker-ima) je potrebna podrška u suočavanju sa činjenicom da ne mogu da kontrolišu svaki ishod. Podržite ih u prevazilaženju, za njih, ove teške situacije i pomozite im da shvate da im više informacija neće pomoći da se osećaju sigurnije u donošenju odluke.

Tip #3: “To nije moja odgovornost”

Ako ponestane vremena za obavljanje zadatka – nije njihova krivica. U svakom trenutku se trude da zaobiđu preuzimanje odgovornosti, jer vole da rade na svoju ruku, a ne da teže ka ispunjavanju tuđih očekivanja.

Kako pomoći ovom tipu: Po svaku cenu izbegavajte trenutak osuđivanja njihove ležernosti. Nemojte im popovati o odgovornosti. Pošto je ovom tipu ljudi, tj. Rebelima bitno da budu prihvaćeni iako su drugačiji od drugih, recite im upravo to – da će imati vašu bezuslovnu podršku i pomoć nezavisno od ishoda. Takođe, podržite njihovu kreativnost u pronalaženju drugačijeg načina obavljanja zadataka i stizanja od tačke A do tačke B. Ključ je u balansiranju opuštenog stava i vašeg objašnjenja o onome što želite od njih.

Tip #4: Tragači uzbuđenja

Tragači uzbuđenja (tj. Promoteri) će biti prokrastinatori dok god ulog ne bude dovoljno visok da bi aktivnost ili odluka bila zanimljiva. Ako se desi da ne stignu nešto da urade na vreme, odgovornost će pokušati da prebace na nekog drugog.

Kako pomoći ovom tipu: Stavite potencijal na njihove snage – učinite aktivnost uzbudljivom. Ako želite da ostvare svoju aktivnost do određenog roka, napravite od toga izazov ili najavite nagradu. “Da li ti to možeš?” će stvoriti psihološki izazov koji će oni rado prihvatiti. Naravno da oni to mogu! Formulišite aktivnost tako da njima zvuči kao da samo oni mogu to da urade. Ako planirate umesto njih, dovešćete ih do prokrastinacije. Ako im u poslednjem minutu date zadatak, tako da imaju taman onoliko vremena da mogu da ga završe, rado će se odmah baciti na posao!

Tip #5: Držači taoca – “Nije dovoljno dobro”

Ovaj tip ljudi (poznatiji u PCM-u kao Persisteri) odlaže davanje odobrenja ili priznavanje da je njihov očekivani standard ispunjen. Znaju da pomešaju visoke standard sa nerealnim očekivanjima, čime drže druge ljude kao taoce u svom krugu hroničnog neodobravanja. “Nije dovoljno dobro.” Ljudi koji vole da ugađaju drugima (Harmoniser) i Tragači za savršenstvom (Thinkeri) su najlakše upadaju u zamku ovog tipa ljudi.

Kako pomoći ovom tipu: Stavite im do znanja da razumete da ispod tog odlaganja obaveza stoji njihova iskrena želja za savršenošću i visokim kvalitetom. Ovom tipu ličnosti je bitno da budu oslonac drugima i da drugi vide da su odgovorni i pouzdani. Oni žele drugima da pomogu da budu savršeni. Pohvalite njihovu posvećenost, tražite njihovo mišljenje (jer im je to mnogo bitno) i razgovarajte sa njima o njihovim uverenjima. Uvek im postavljajte proaktivna pitanja o njihovim očekivanjima.

Tip #6: Pasivci sa dozom izbegavanja obaveza

Ovaj tip ličnosti (Imaginer) prokrastinira zato što ne vide u sebi dovoljan potencijal da bi samostalno doneli odluke ili uradili nešto.

Kako pomoći ovom tipu:
Izbegavajte pitanje “Kad planiraš da završiš projekat?” ili “Kako napreduje analiza?”. Ne ispitujte njihove namere ili posvećenost. Oni su eksterno motivisani i mnogo im znače direktna uputstva. Više su responzivni nego odgovorni i više vole direktivu nego što će sami sebe usmeriti ka donošenju odluke. Koristite tačne i koncizne komande da biste saznali od njih šta želite i koji je njihov zamišljeni plan, pa im potom dajte direkcije sa konkretnim akcionim koracima.

Kao što ste videli, različiti ljudi imaju različite motive zašto ulaze u prokrastinaciju. Svako od nas u sebi ima strukturu sačinjenu od 6 tipova ličnosti: Harmonisera, Thinkera, Promotera, Persistera, Imaginera i Rebela. Prepoznaćete se sigurno u jednom od ovih tipova, ako ne i više, jer uvek su neki tipovi ličnosti dominantniji nego drugi.

Ako želite još više da saznate o različitim tipovima ličnosti i kako da ovo znanje iskoristite u svakodnevnom radu i životu, pročitajte sledeće blogove koje smo izdvojili za vas:
Kako izbeći dramu na poslu
Zašto ulazimo lako u konflikt sa nekim ljudima
Zašto neko ljudi često izbegavaju odgovornost?

Takođe, ako želite da učite o primeni PCM metodologije od naših trenera, pročitajte više o našem treningu na sledećem linku: Sertifikacija za PCM kouča i trenera.